دستورالعمل به روزرسانی پورتال
پورتال بارزترین عامل هویت یک سازمان و مجموعه به شمار میرود. پورتالهای سازمانی از یکسو امکان مدیریت متمرکز در سازمان را برای مدیران و معاونان مؤسسات و سازمانها فراهم میکنند و پنجرهای شفاف از سازمان را در مقابل چشم آنها قرار میدهند و از سوی دیگر کاربران و مشترکین خود را از آخرین اخبار و اطلاعات مربوط به حوزههای کاری و تجاری آگاه میسازند.
هدف از این دستورالعمل ایجاد و نگهداری یکپارچگی و تقویت پورتال مرکز تحقیقات سیاست علمی کشور است. حفظ طراحی و ساختار یکپارچه صرفاً با رعایت و استفاده از اجزای طراحی مشترک و همکاری با روابط عمومی و واحد فناوری اطلاعات امکانپذیر است. در این راستا پیروی از این دستورالعمل برای تمامی بخشها و واحدهای سازمانی فعال در مرکز الزامی است.
ماده 1: ساختار
هرگونه تغییر در ساختار پورتال صرفاً با نظر ریاست، معاونت و روابط عمومی امکانپذیر است.
ماده 2: نحوه تهیه و ارسال مطالب
– بخشهای مختلف مرکز و رابطین پورتال موظفاند در دورههای زمانی 3 ماهه نسبت به بازبینی و بهروزرسانی اطلاعات بر روی پورتال بیرونی با تائید مدیر و معاونت مربوطه اقدام نمایند.
– درج و استفاده از هرگونه محتویات در پورتال که مغایر با اهداف، مقررات مرکز تحقیقات سیاست علمی کشور باشد ممنوع است.
– کلیه تغییرات و مطالب و تصاویر جهت بهروزرسانی بخشهای موجود در سایت مرکز باید در قالب نامه اداری و با تائید مدیر و معاونت مربوطه تهیه و به واحد فناوری اطلاعات مرکز ارسال شود و مطالب و درخواستهایی که فاقد چنین ویژگی باشند امکان قرارگیری بر روی پورتال را نخواهند داشت.
– مطالب ارسالی بایستی بهصورت متن word و لینکها در قالب فایلهای با پسوند pdf، doc، jpg، gif، docx، xls تهیه و ارسال شود.
– حداکثر حجم فایلهایی که جهت لینک در سایت ارسال میشوند بایستی حداکثر 5 مگابایت باشد.
– کلیه متون باید فاقد غلط املایی (و در سایت فارسی فاقد فرمت حروف عربی) باشند و فاصله مناسب میان کلمات رعایت شود.
– محل قرارگیری مطالب و لینکها بایستی به طور کامل در نامه ارسالی مشخص باشد.
– مدت زمان تعیین شده از زمان ارسال مطالب تا قرارگیری بر روی پورتال 2 روز کاری و در موارد آنی نیز یک روز کاری میباشد.
– مسئولیت تهیه و صحت کلیه متون تخصصی با تهیهکننده و بخش و معاونت مربوطه میباشد.
ماده 3: گرافیک و تصاویر
– تصاویر ارسالی جهت قرارگیری در پورتال بایستی با استاندارد تعیین شده آماده و ارسال گردد. عکسها باید فورمت jpg، رزولوشن حداکثر dpi72 و width حداکثر 600 پیکسل را دارا باشند. (این استاندارد شامل تمامی عکسهای ارسالی جهت قرارگیری در هر بخش از پورتال میباشد و در خصوص موارد خاص، هماهنگی با واحد فناوری اطلاعات مرکز الزامی است.)
– ارسال تصاویر مغایر با اهداف و مقررات مرکز ممنوع است.
– تصاویر jpg باید واضح و مشخص باشد.
ماده 4: صفحه اصلی
– صفحه اصلی پورتال مرکز غیر قابل تغییر بوده و درخصوص درخواست افزودن لینک بر روی صفحه اصلی مطابق با محدودیتهای فنی عمل خواهد شد.
ماده 5: برنامه نویسی و…
هرگونه برنامه نویسی و درخواست ایجاد ظرفیتهای جدید بر روی پورتال از قبیل ساب پورتال و… تنها با درخواست رسمی از سوی معاونت مربوطه و تائید ضرورت و امکانسنجی آن از سوی واحد فناوری اطلاعات مرکز و تصویب هیئترئیسه امکانپذیر میباشد.
ماده 6: سایر
ایجاد هرگونه عدم یکپارچگی، از قبیل استفاده از قلم، رنگ، گرافیک، تصویر، فیلم، استفاده نامناسب محتوا و عدم رعایت اصول نگارشی در پورتال امکانپذیر نمیباشد.
ماده 7: قوانین
ارائه خدمات بهینه منوط به رعایت موارد فوق میباشد.